Управленческий учёт в Иваново: доводы швейных производств и оптовиков
В этой статье
Пошив, трикотаж, домашний текстиль, оптовые склады и продажи на площадках – торговля тканью и готовыми изделиями в Иваново идёт большими партиями и с длинными отсрочками. Владельцы таких компаний обычно не спорят, что считать надо, но приводят возражения против того, чтобы делать это сейчас. Пройдёмся по ним по порядку.
Швеи и кладовщики ничего вносить не будут
От них ничего и не требуется. Раскрой, выпуск и отгрузка уже фиксируются документами, а деньги видны в выписках и эквайринге. Управленческая часть работает поверх этих данных, а не рядом с ними. Единственное новое требование – одинаковые названия артикулов в производстве, на складе и в кабинете площадки. Разные справочники в разных системах ломают отчётность быстрее, чем нежелание людей что-то заполнять.
На площадках есть своя аналитика
Кабинет показывает продажи и удержания одной площадки, но не показывает прибыль компании. За кадром остаются себестоимость пошива, доставка на склад, упаковка, возвраты, хранение, реклама и деньги, вложенные в товар, который лежит месяцами. Сводим все каналы вместе, в том числе розницу и оптовые отгрузки, чтобы прибыль считалась по компании целиком, а не по одной витрине. Работа с самими кабинетами описана отдельно – автоматизация маркетплейсов.
Сначала продажи, учёт подождёт
Рост продаж без расчёта прибыли увеличивает и оборот, и убыток – в зависимости от того, что именно продаётся лучше. Мы не раз видели ситуацию, когда самая ходовая позиция оказывалась худшей по марже, а вложения в её закупку съедали всю свободную наличность. Продавать больше имеет смысл после того, как выяснилось, что именно приносит деньги.
Ткань дорожает, себестоимость не посчитать
Считается не одна цифра навсегда, а правило: себестоимость партии собирается по цене конкретной поставки, а не по средней за год. Тогда видно, какие изделия перестали окупаться после подорожания сырья и на сколько нужно поднять цену, чтобы вернуться к прежней марже. Пересчёт происходит автоматически при каждом новом приходе. Прайс, который не пересматривался с прошлого подорожания сырья, – это скидка, о которой вы не знаете.
Отдельно считается брак и остатки раскроя: в текстильном производстве это заметная доля затрат, и списывать её общей строкой означает искажать себестоимость всех изделий сразу.
Позиций тысячи, разобрать их нереально
Поэтому мы не разбираем каждую. Ассортимент группируется, и отчётность строится по группам:
- коллекция или товарная линейка;
- канал сбыта – опт, розница, площадки;
- собственное производство и перепродажа;
- заказчик, если шьёте под чужой торговой маркой.
Внутрь группы спускаемся только там, где расхождение выглядит подозрительным: если линейка внезапно потеряла маржу, разбирается уже конкретный артикул. Такой подход держит отчёт читаемым и не превращает закрытие месяца в сортировку тысяч строк вручную.
Ступени входа и суммы по каждой
Отчёт по прошедшему кварталу – от 80 000 ₽, срок неделя. Сбор данных из учётной базы, банка и кабинетов площадок – от 110 000 ₽. Платёжный календарь – от 90 000 ₽, дашборд владельца – от 95 000 ₽. Полный проект с моделью и обучением – от 220 000 ₽ и четыре-шесть недель, дальнейшее ведение – от 25 000 ₽ в месяц. Договор фиксирует и сумму, и дату сдачи каждого блока, остальные услуги перечислены в разделе цен.
Чем всё это заканчивается через месяц
- прибыль по каналам и коллекциям вместо одной цифры выручки;
- сумма, замороженная в ткани, фурнитуре и остатках на складах;
- календарь платежей с предупреждением о нехватке денег;
- дебиторская задолженность оптовых покупателей по срокам.
Текстильные производства Иванова приходят к нам чаще всего после неудачного сезона распродаж. Позвоните +7 (901) 417-22-12 – возьмём одну вашу коллекцию и посчитаем её реальную прибыль за квартал, чтобы разговор шёл не о доводах, а о цифрах.
